採責任中心制
分權化組織的管理控制制度,避免層層請示,在分權之決策範圍內,主管可以「現場」處理,快速反應,達到高效能、高效率。也能培養日後承擔更多責任的能力及所需人才,是相當激勵員工一項良好制度。
實施業勤合一制
所謂業勤合一,從業務接洽即由各區主管開始參與,於成約後的新點進駐乃至於實務管理均由能連貫,目標在業務接洽時的承諾由一樣的人實踐。
重視員工品格養成
人員品管首重品格,特別對於內部人員及主管加重要求,以身作則為榜樣。
率先實施不綁約
站在客戶角度著想,自99年起率先不以自動續約條款束縛消費者,因我們有信心用服務爭取客戶認同,也讓服務人員時時警惕,勿輕忽懈怠。
專任催收人員
編制專任專業人員負責社區管理費催收案件,提高收費率,穩定社區財源。
使用多元化收費系統
使用物業管理系統,可增加社區生活技能支援、保全員值班狀況、也可直接管理管理費用及社區帳務及直接現場列印管理收據,採公開透明化作業。
自主研發能力
本公司於97年10月通過經濟部核准補助(SBIR)「駐衛保全科技化創新加值服務系統」,與產、官、學機構合作,致力研發,運用各項最新技術導入於提高保全及物業管理之附加價值,並已達成豐碩成果。
客製化SOP建立
針對各客戶型態、硬體設施、管理規章及各項差異性,為不同駐點量身打照一套專屬SOP ,為案場建永續執勤準則。
SOP建立時機為進駐前協調會召開時,會中討論所有進駐案場後的標準作業流程;客戶提出服務要求及提供建議,派駐主管也於會議中了解客戶的需求與特別重點事項,以訂製出貼合客戶的一套SOP作業標準流程。
委員手冊
下載
編製管理委員手冊,內含最新相關法規、管理秘笈、工作備忘、各機關廠商連絡電話等,為擔任管理委員實用工具書。
勤務隊編制
勤務隊為磐石自主培訓單位,遴選大專學歷優秀人員,以主管規格施予專業訓練,自各案場臨時代班、新點進駐、案場主管歷練,維持人員的品管,以至於未來依據個人特性及專長擇優拔擢為各主管人選,最終成為公司管理人才,經機動勤務歷練人員,普遍深獲好評,也成為同業間爭相挖角的對象!
任用標準
一、依據保全業法規定。
二、大專以上、談吐得宜、富責任感。
三、兩年以上工作經驗、勇於挑戰自我。
特別約定
一、保障底薪42,000元(合乎勞基法規定)。
二、須接受職前訓練,以確保人員專業度。
三、為待命第一線,需隨傳隨到,不得拒絕臨時調度。
四、休班未滿12小時,可直接拒絕接班調度,避免超時工作也保障人員及駐點安全。
為保證人員之專業度,且也符合法條規定,每員必施以駐點見習、保全駐點見習、勞工安全衛生講習,以及接受每月在職訓練講習。磐石勤務隊的培訓,是一連串的、是有升遷制度的,勤務機動人員是磐石培訓的基層人員,若表現良好,則進一步派任現場主管歷練。